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個人情報の開示、訂正・削除、利用目的通知の手続きについて

  • 1.当社は、ご本人さまが個人情報について開示、訂正・削除、利用目的の通知を希望する場合は、個人情報保護法第25条及び第26条に則り、3以下に当社が定める手続きに従って、合理的な範囲ですみやかに対応いたします。またご本人さまのデータが存在しないときにも、遅延なくその旨を通知します。

  • 2.ご請求は、当社が保有している個人情報で特定されるご本人さま又は代理人(ご本人さまから委任された方、又は親権者などの法定代理人)に限ります。

  • 3.開示等のご請求につきましては、以下のとおり行います。なお、電話、Fax、E-mail、面会、当社への訪問等、以下の方法以外による請求は受け付けておりませんので、予めご了承下さい。

  • 4.個人情報について開示、訂正・削除、利用目的の通知を希望する方は、以下の方法により手続きを行ってください。

    • (1) 当社所定のフォーム(個人情報開示請求書・個人情報の内容の訂正等請求書・利用目的通知請求書)をダウンロードして印刷して下さい。

      個人情報開示請求書

      個人情報の内容の訂正等請求書

      利用目的通知請求書

    • (2) 上記(1)の個人情報開示請求書・個人情報の内容の訂正等請求書・利用目的通知請求書に必要事項をご記入下さい。

    • (3) ご本人さまが手続きをされる場合は、有効期限内の以下のいずれか1つの書類(⑥については開示等の請求をする日前3ヶ月以内に作成されたもの)をご用意下さい。

      • ① 運転免許証の写し

      • ② パスポートの写し

      • ③ 健康保険証の写し

      • ④ 年金手帳の写し

      • ⑤ 外国人登録証明書の写し

      • ⑥ 住民票写しの原本


    • (4) 委任による代理人の方が手続きをされる場合は、有効期限内の以下の書類をご用意下さい。

      <本人確認書類(⑥については開示等の請求をする日前3ヶ月以内に作成されたもの)>

      以下の①~⑥のいずれか一つ

      • ① 運転免許証の写し

      • ② パスポートの写し

      • ③ 健康保険証の写し

      • ④ 年金手帳の写し

      • ⑤ 外国人登録証明書の写し

      • ⑥ 住民票写しの原本


      <代理人確認書類(⑥については開示等の請求をする日前3ヶ月以内に作成されたもの)>

      以下の①~⑥のいずれか一つ

      • ① 代理人の運転免許証写し

      • ② 代理人のパスポート写し

      • ③ 代理人の健康保険証写し

      • ④ 代理人の年金手帳写し

      • ⑤ 代理人の外国人登録証明書写し

      • ⑥ 代理人の住民票写しの原本


      <代理権確認書類>
      以下の①及び②

      • ① 当社指定の様式による委任状

      • ② 委任状の作成に用いられたご本人さまの印鑑証明書原本

      委任状

    • (5) 法定代理人である場合は、上記(4)<代理権確認書類>に代えて、その資格を証明する書類(戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、又は登記事項証明書等であって、開示等の請求をする日前3ヶ月以内に作成されたもの)をご用意下さい。

    • (6) 上記(2)及び(3)(代理人の方がご請求の場合は(4)か(5))の書類を以下の宛先にお送り下さい。なお、各請求書を当社にご郵送される際には、切手を添付しご本人さまのお名前・住所を記入した返信用封筒を同封のうえ、ご郵送ください。郵送料は、ご本人さまのご負担となります。


    • 送付先住所・宛先
      〒060-0002
      北海道札幌市中央区北2条西3丁目1敷島ビル5F
      GMOデジタルラボ株式会社 「個人情報お問い合わせ窓口」


    • (7) お送りいただいた書類をもとに本人確認を行った後、速やかに対応させていただきます。

      ※なお、当社からの回答に関してご不明の点がございましたら、(6)個人情報お問合せ窓口までお問合せ下さい。後日、当社よりご連絡申し上げます。

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